BeBetter Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke BeBetter Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Bedrijfsnaam: BeBetter Coaching
- Adres: Kaweiseloop 8
- Postcode en Plaats: 5384WD Heesch
- KvK-nummer: 89449088
- E-mailadres: info@bebetter-coaching.nl
- Telefoonnummer: +31 6 86 88 98 65
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? BeBetter Coaching verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via jouw gebruik van onze diensten. Dit kan de volgende gegevens omvatten:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Medische informatie (voor zover relevant voor de diensten)
- Betalingsgegevens
3. Doeleinden van de verwerking BeBetter Coaching gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen van persoonlijke hardloopschema’s
- Het geven van persoonlijke begeleiding en coaching
- Het organiseren van groepstrainingen
- Communicatie met klanten, zoals het bevestigen van afspraken of versturen van informatie
- Het afhandelen van betalingen
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgronden voor verwerking Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming: Wanneer je expliciet toestemming geeft voor het verwerken van jouw gegevens.
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor de levering van onze diensten.
- Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze diensten.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens? BeBetter Coaching bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:
- Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na het laatste contact
- Medische informatie: Maximaal 1 jaar na beëindiging van de dienstverlening
- Financiële gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist voor de Belastingdienst)
6. Delen van gegevens met derden BeBetter Coaching deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierbij kun je denken aan:
- Betalingsdienstverleners
- Softwareleveranciers (zoals plannings- en administratiesystemen)
- Autoriteiten (indien vereist door de wet)
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat jouw gegevens adequaat worden beschermd.
7. Beveiliging van persoonsgegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleuteling van gegevens
- Beveiligde verbindingen (SSL)
- Toegang tot gegevens beperkt tot geautoriseerde medewerkers
8. Jouw rechten Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze rechten omvatten:
- Inzage: Het recht om te weten welke gegevens wij van jou verwerken.
- Rectificatie: Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: Het recht om jouw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’).
- Beperking van verwerking: Het recht om het verwerken van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
- Gegevensoverdracht: Het recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
- Bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Je kunt een verzoek met betrekking tot jouw rechten indienen via info@bebetter-coaching.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
9. Klachten Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@bebetter-coaching.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring BeBetter Coaching behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je om regelmatig de meest recente versie van de privacyverklaring te raadplegen. De datum van de laatste wijziging is: [Datum].
Contactgegevens Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw rechten kun je contact met ons opnemen via:
- E-mailadres: info@bebetter-coaching.nl
- Telefoonnummer: +31 6 86 88 98 65
- Adres: Kaweiseloop, 5384WD Heesch